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秘書室業務職掌表

總機:04-25222106

職 稱

工 作 內 容

分 機

主任-陳主任

1.綜理秘書室業務

2.其他臨時交辦事項

500

視導-莊小姐

1.協助主任綜理秘書室業務

2.研考業務

3.區務及市政會議

4.本所年度工作計畫提報

5.機關首長移交業務

6.標案管考業務

7.綜合業務(含不屬於各課室主管之業務)

8.其他交辦事項

520

課員-劉小姐

1.出納管理(含零用金管理、薪資發放等)

2.所得稅及二代健保補充保費扣繳

3.其他交辦事項

521

課員莊先生

1.秘書室預算編製、簽證、控管及區長室各項採購、核銷

2.採購業務(含上網招標公告、發包、開標、決標、綠色採購、小額採購)

3.新聞業務

4.各項調查、專案計畫等彙整

5.其他交辦事項

511

課員-詹先生

1.辦公廳舍(含相關設備、會議室管理、環境衛生及綠美化)維護及管理與申報

2.技工、工友及行政助理人員管理相關業務

3.秘書室預算簽證控管及採購(含消耗品採購、區長室各項核銷)

4.各項調查、專案計畫等彙整

5.其他交辦事項

510

辦事員-鍾先生

1.財產管理(含惜物網拍賣、動產、不動產)

2.物品管理(含廢品處理、領用管理等)

3.車輛管理(含公務汽車調派登記、檢驗、保養等)

4.其他交辦事項

517

書記-王小姐

1.收發室業務(含公文收發、繕校印信使用管理維護、公告及海報張貼等)及服務台

2.法制業務(含國賠案件)

3.其他交辦事項

531

課員-吳小姐

1.資訊業務

2.本所電子化案件(含政府服務獎相關業務、陳情整合平台、FB、電子信箱與網路留言版)

3.檔案管理

4.其他交辦事項

522

約僱人員-周小姐

1.勞保、健保業務

2.為民服務業務(含服務e櫃檯、服務性稽核等)

3.協助廳舍管理、技工、工友及行政助理管理、秘書室簽證控管及採購(含消耗品採購、區長室各項核銷)

4.其他臨時交辦事項

515

工友-林小姐

1.協辦消耗品採購領用管理

2.協辦檔案回溯及掃描

3.其他臨時交辦事項

516

工友-陳小姐

1.協辦檔案回溯及掃描

2.其他臨時交辦事項

513

行政助理-游小姐

1.登記桌

2.協辦資訊業務、電子化案件業務

3.協辦檔案回溯及掃描

4.其他臨時交辦事項

525

行政助理-蔡小姐

1.協辦出納業務

2.協辦檔案回溯及掃描

3.其他臨時交辦事項

522

行政助理-廖小姐

1.協辦採購業務

2.協辦會議室管理

3.協辦跑馬燈

4.協辦檔案回溯及掃描

5.其他臨時交辦事項

512

行政助理-林小姐

1.協辦檔案管理業務(含檔案銷毀、回溯及掃描)

2.其他臨時交辦事項

533

行政助理-邱小姐

1.協辦收發室業務

2.其他臨時交辦事項

532

行政助理-陳小姐

1.協辦檔案回溯及掃描

2.其他臨時交辦事項

518

行政助理-林小姐

1.主秘室、秘書辦公室登記桌收文

2.其他臨時交辦事項

211

行政助理-宋小姐

1.協辦檔案回溯及掃描

2.總機、服務台支援事宜

3.其他臨時交辦事項

516

行政助理-郭小姐

1.總機、服務台

2.其他臨時交辦事項

9

 

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  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2022-04-20
  • 發布日期: 2022-04-20
  • 發布單位: 臺中市豐原區公所
  • 點閱次數: 9250