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會計室業務職掌表

總機:04-25222106

職稱

工作內容

分  機

主任-林主任

1.綜理本所預算,會計,統計業務及會計人員人事業務。

2.上級臨時交辦事項。

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課員-王小姐

1.審核農建課,民政課,政風室之預算及各該課室代辦經費

代收款,保管款之簽證及簽付及其採購案件之審核與監辦。

2.本室總務工作。

3.單位預算含追加減預算之匯整編制及歲入歲出預算分配表之彙編

4.本室財產,物品盤點及管理與本所財產盤點之監盤。

5.編制本室行政助理薪資印領清冊及行政助理差勤之管理。

6.臨時交辦事項。

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課員-陳小姐

1.審核社會課,秘書室之預算及各該課室代辦經費,代收款

保管款之簽證及簽付及其採購案件之審核與監辦。

2.承辦統計業務:

a辦理公務統計方案之增副修訂。

b辦理公務統計報表之編報,審核及管理作業。

c催辦各課室定期公務統計報表網路填報作業相關事宜。

d。編制與維護「預告統計資料發佈時間表

e。編輯台中市豐原區公共統計年報及性別統計指標f。統計資料檔保存管理

g。研提職務上應用統計分析

h。統計資料網頁維護i。辦理機關內部統計稽核訂定統計業務

實施計畫學家辦理統計業務實施計畫執行情形之檢討(含統計分析及考核)。

3.收入,支出及轉帳傳票之編制審核,公庫日報表核對,會計月報編制及審核

(含半年報)。

4.本所歲入預算保留,歲出預算保留及單位決算之編制。

5.移交清冊之編制及會計檔案管理(每年清點1次)(含銷毀)。

6.列印本所會計帳冊,編目次及裝訂。

7.整理並處理催辦本所懸帳清理。

8.自行收納款項統一收據收發,核對,保管,管理

(含零用金,有價證券及收據等盤點每年至少2次)。

9.查填本所「出納會計事務查核情形調查表」。

10.臨時交辦事項。

381

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佐理員-巫先生

1.審核人文課,公用課,會計室人事室

之預算及各該課室代辦經費代收款保管款

之簽證及簽付及其說採購案件之審核與監辦。

2.承辦台中市政府主計處之公文處理

(含eBAS及對市府主計處之發文含主計人事

3.承辦本所內部控制制度作業:

a內部控制公文承辦

b內部控制教育訓練

c內部控制案件匯辦

d召開內部控制專案小組會議。

4.台中市審計處公文及聯繫處理。

5.第一及第二預備金之動支及表報之編制。

6.本所網頁會計室專網頁資料維護。

7.臨時交辦事項。

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行政助理-劉小姐

1.辦理公文登記桌工作及公文遞送,接聽本室外來電話。

2.開立支出傳票及付款憑單並上傳財政管理資訊系統。

3.會計憑證整理及裝訂。

4.整理上開付款憑單及支出傳票之裝訂及歸檔

移交清單編制。

5.臨時交辦事項(含來賓接待茶水工作)。

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行政助理-曾小姐

1.辦理公文登記桌工作及公文遞送,接聽本室外來電話。

2.自行收納統一收據空白部份之核發,收據銷號。

3.開立歲入類收入傳票。

4.環境清潔保持。

5.臨時交辦事項(含來賓接待茶水工作)。

6.兼任統計調查員。

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  • 市府分類: 便民服務
  • 最後異動日期: 2023-12-11
  • 發布日期: 2023-12-11
  • 發布單位: 臺中市豐原區公所
  • 點閱次數: 4031