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秘書室業務職掌表

總機:04-25222106

 

     

分 機

主任-張主任

1.   綜理秘書室業務

2.   其他臨時交辦事項

500

課員-詹先生

1.   辦公廳舍管理(含相關設備、會議室管理、環境衛生及綠美化)

2.   秘書室預算簽證控管

3.   協辦交通局委外停車場收費事宜

4.   各項專案計畫彙整

5.   其他臨時交辦事項

510

課員-莊先生

1.   採購業務(含上網招標公告、開標、決標、綠色採購)

2.   各課室一萬元以上小額採購

3.   新聞及媒體宣傳業務

4.   各項調查計畫彙整

5.   其他臨時交辦事項

511

課員-簡小姐

1.    研考業務(陳情整合平台、標案管考、內部控制稽核)

2.    區務及市政會議

3.    年度工作計畫提報

4.    機關首長移交業務

5.    其他臨時交辦事項

520

課員-劉小姐

1.  出納管理(含零用金管理、薪資發放等)

2.  所得稅及二代健保補充保費扣繳

3.  其他臨時交辦事項

521

課員-王小姐

1.  財產管理(含惜物網拍賣、動產、不動產)

2.  物品管理(含廢品處理、領用管理等)

3.  車輛管理(含公務汽車調派登記、檢驗、保養等)

4.  法制業務(含國賠案件)

5.  其他臨時交辦事項

522

辦事員-王小姐

1.  資訊業務及資安維護

2.  地政資訊網際網路服務稽核作業

3.  本所官網及社群專頁管理

4.  綜合業務(含不屬於各課室主管之業務)

5.  其他臨時交辦事項

517

約僱人員-周小姐

1.   辦理勞基法人員勞健保業務

2.  技工、工友及行政助理等勞基法人員管理相關業務

3.  為民服務業務(含督導各課室服務台輪值及中午不打烊服務

、服務e櫃檯、服務禮儀稽核、民政志工等)

4.  區長室助理相關事務

5.  其他臨時交辦事項

515

書記-黃小姐

1.  收發室管理(含公文收發、繕校、印信使用管理及維護)

2.  文書及檔案管理

3.  其他臨時交辦事項

531

工友-林小姐

1.  協助辦理檔案室相關業務

2.   協助辦理檔案清查銷毀專案

3.   支援收文業務

4.   其他臨時交辦事項

516

工友-陳小姐

1.   協助辦理檔案室相關業務

2.   協助辦理檔案清查銷毀專案

3.   支援發文業務

4.   其他臨時交辦事項

513

行政助理-游小姐

1.   秘書室登記桌及支援主秘室登記桌

2.   協辦資訊業務

3.   協助檔案回溯及掃描

4.   其他臨時交辦事項

525

行政助理-蔡小姐

1.   協辦出納業務

2.   支援區長室及秘書室登記桌

3.   協助檔案回溯及掃描

4.   其他臨時交辦事項

523

行政助理-廖小姐

1.   協辦採購業務

2.   協助會議室管理、跑馬燈

3.   協辦檔案回溯及掃描

4.   支援檔案清查銷毀專案

5.   支援郵件彙整與遞送

6.   其他臨時交辦事項

512

行政助理-林小姐

1.   協助發文業務

2.   其他臨時交辦事項

540

行政助理-邱小姐

1.   協助服務台業務

2.   其他臨時交辦事項

536

行政助理-盧小姐

1.   協助收文業務

2.   其他臨時交辦事項

534

行政助理-徐小姐

1.   協助公文點收歸檔

2.   協助公佈欄張貼公告及海報

3.   協助交通卡及停車費折抵業務

4.   其他臨時交辦事項

542

行政助理-劉小姐

1.   協助郵件彙整與遞送

2.   支援服務台及發文業務

3.   支援交通卡及停車費折抵業務

4.   其他臨時交辦事項

532

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2025-03-13
  • 發布日期: 2025-03-13
  • 發布單位: 臺中市豐原區公所
  • 點閱次數: 13495