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會計室業務職掌表

總機:04-25222106

 

     

 

主任-林主任

1.綜理本所預算,會計,統計業務及會計人員人事業務。

2.上級臨時交辦事項。

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課員-王小姐

1.審核農建課,民政課,政風室之預算及各該課室代辦經費、代收款、保管款之簽證及簽付及其採購案件之審核與監辦。

2.本室總務工作。

3.單位預算(含追加減預算)之彙整編制及歲入歲出預算分配表之彙編。

4.本室財產,物品盤點及管理與本所財產盤點之監盤。

5.編制本室行政助理薪資印領清冊及行政助理差勤之管理。

6.填報ebas相關表件。

7.臨時交辦事項。

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課員-柯小姐

1.審核社會課,秘書室之預算及各該課室代辦經費、代收款、保管款之簽證及簽付及其採購案件之審核與監辦。

2.承辦統計業務。(未包含公務統計視覺化互動式統計圖表之編製、教育訓練)

3.收入,支出及轉帳傳票之編制審核,公庫日報表核對,會計月報編制及審核(含半年報)。

4.本所歲入預算保留,歲出預算保留及單位決算之編制。

5. 自行收納款項統一收據收發,核對,保管,管理

(含零用金,有價證券及收據等盤點每年至少2次)。

6. 查填本所「出納會計事務查核情形調查表」。

7. 填報ebas相關表件。

8. 臨時交辦事項。

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佐理員-巫先生

1.審核人文課,公用課,會計室人事室之預算及各該課室代辦經費、代收款、保管款之簽證及簽付及其說採購案件之審核與監辦。

2.主計人事及各項教育訓練。

3.承辦本所會計室內部控制制度作業。

4.台中市審計處公文及聯繫處理。

5.第一及第二預備金之動支及表報之編制。

6.本所網頁會計室專網頁資料維護。

7.開立收入傳票。

8. 移交清冊之編制及會計檔案管理(含銷毀)以及列印本所會計帳冊,編目次及裝訂。

9. 整理並處理(催辦)本所懸帳清理。

10.公務統計視覺化互動式統計圖表之編製。

11. 填報ebas相關表件。

12.臨時交辦事項。

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行政助理-劉小姐

1.辦理公文登記桌工作及公文遞送,接聽本室外來電話。

2.開立支出傳票及付款憑單並上傳財政管理資訊系統。

3.會計憑證整理及裝訂。

4.整理上開付款憑單及支出傳票之裝訂及歸檔

移交清單編制。

5.臨時交辦事項(含來賓接待茶水工作)。

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行政助理-曾小姐

1.辦理公文登記桌工作及公文遞送,接聽本室外來電話。

2.自行收納統一收據(空白部份)之核發,收據銷號。

3.開立歲入類轉帳傳票。

4.環境清潔保持。

5.臨時交辦事項(含來賓接待茶水工作)。

6.兼任統計調查員。

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  • 市府分類: 便民服務
  • 最後異動日期: 2025-10-08
  • 發布日期: 2025-10-08
  • 發布單位: 臺中市豐原區公所
  • 點閱次數: 5486