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會計室業務職掌表

總機:04-25222106

職稱

工作內容

分機

主任-陳主任

1.綜理本所預算,會計,統計業務及會計人員人事業務。

2.上級臨時交辦事項。

380

課員-王小姐

1.審核農建課,民政課,政風室之預算及各該課室代辦經費,代收款,保管款之簽證及簽付及其採購案件之審核與監辦。

2.本室總務工作。

3.單位預算含追加減預算之匯整編制及歲入歲出預算分配表之彙編

4.本室財產,物品盤點及管理與本所財產盤點之監盤。

5.編制本室行政助理薪資印領清冊及行政助理差勤之管理。

6.臨時交辦事項。

381〜383

課員-陳小姐

1.審核社會課,秘書室之預算及各該課室代辦經費,代收款,保管款之簽證及簽付及其採購案件之審核與監辦。

2.承辦統計業務:a。辦理公務統計方案之增副修訂b。辦理公務統計報表之編報,審核及管理作業c。催辦各課室定期公務統計報表網路填報作業相關事宜d。編制與維護「預告統計資料發佈時間表e。編輯台中市豐原區公共統計年報及性別統計指標f。統計資料檔保存管理g。研提職務上應用統計分析h。統計資料網頁維護i。辦理機關內部統計稽核訂定統計業務實施計畫學家辦理統計業務實施計畫執行情形之檢討(含統計分析及考核)。

3.收入,支出及轉帳傳票之編制審核,公庫日報表核對,會計月報編制及審核(含半年報)。

4.本所歲入預算保留,歲出預算保留及單位決算之編制。

5.移交清冊之編制及會計檔案管理(每年清點1次)(含銷毀)。

6.列印本所會計帳冊,編目次及裝訂。

7.整理並處理催辦本所懸帳清理。

8.自行收納款項統一收據收發,核對,保管,管理(含零用金,有價證券及收據等盤點每年至少2次)。

9.查填本所「出納會計事務查核情形調查表」。

10.臨時交辦事項。

381〜383

佐理員-巫先生

1.審核人文課,公用課,會計室,人事室,之預算及各該課室代辦經費,代收款,保管款之簽證及簽付及其說採購案件之審核與監辦。

2.承辦台中市政府主計處之公文處理(含eBAS)及對市府主計處之發文含主計人事

3.承辦本所內部控制制度作業:a。內部控制公文承辦b。內部控制教育訓練c。內部控制案件匯辦d。召開內部控制專案小組會議。

4.台中市審計處公文及聯繫處理。

5.第一及第二預備金之動支及表報之編制。

6.本所網頁會計室專網頁資料維護。

7.臨時交辦事項。

381〜383

行政助理-劉小姐

1.辦理公文登記桌工作及公文遞送,接聽本室外來電話。

2.開立支出傳票及付款憑單並上傳財政管理資訊系統。

3.會計憑證整理及裝訂。

4.整理上開付款憑單及支出傳票之裝訂及歸檔,移交清單編制。

5.臨時交辦事項(含來賓接待茶水工作)。

381〜383

行政助理-曾小姐

1.辦理公文登記桌工作及公文遞送,接聽本室外來電話。

2.自行收納統一收據空白部份之核發,收據銷號。

3.開立歲入類收入傳票。

4.環境清潔保持。

5.臨時交辦事項(含來賓接待茶水工作)。

6.兼任統計調查員。

381〜383

  • 市府分類: 便民服務
  • 最後異動日期: 2019-11-07
  • 發布日期: 2019-11-07
  • 發布單位: 臺中市豐原區公所
  • 點閱次數: 2448